Não há necessidade de comprar, implementar e manter diferentes softwares caros.
Para Windows 7 ou superior, aplicativo autônomo que oferece suporte a uma ampla variedade de scanners. Uma interface amigável permite que você comece rapidamente a digitalizar e reconhecer documentos diversos, mesmo para usuários não qualificados.
O kit de ferramentas permite que você configure várias configurações de reconhecimento de documentos, extração de atributos, categorização de documentos. Muitas configurações estão disponíveis, permitindo que você configure o reconhecimento rapidamente de formulários e documentos, como: nota fiscal, notas fiscais, guias de remessa, etc.
Estação de digitalização faz o processamento em grandes quantidades de documentos
A nossa estação de digitalização oferece suporte a uma ampla variedade de equipamentos produtivos de digitalização. O modo multiusuário permite que você personalize o processo de digitalização entre diferentes usuários, o que dá possibilidades ilimitadas no dimensionamento dos processos.
Várias opções para automatizar os processos e a separação em lotes de documentos
O sistema oferece suporte a uma estrutura de vários níveis de documentos digitalizados: um pacote de documentos, um documento. Para a divisão automática em documentos e pacotes, vários mecanismos de detecção são integrados: pelo código de barras do documento, formulário, palavras-chave e modelos.
Verificação do usuário dos resultados de reconhecimento automático
O sistema detecta documentos reconhecidos de forma incerta, e o usuário pode verificar e corrigir tanto os atributos quanto a exatidão do reconhecimento dos documentos. Além disso, um usuário pode trabalhar com um grande número de diferentes lotes de processamento e muitos usuários em um. O sistema fornece ferramentas para o eficiente processamento multiusuário.
Transmissão automatizada de resultados de processamento de documentos
Uma vez que os documentos foram processados e verificados, os resultados podem ser carregados automaticamente para o sistema docuForce ou para os recursos de arquivo do cliente. O sistema gera automaticamente arquivos PDF e metadados de documentos para facilitar a posterior exportação para os sistemas finais do cliente
Controle de acesso e administração flexível
Os controles de acesso integrados permitem distribuir com segurança os direitos e acessos de vários grupos de usuários, com delimitação do escopo dos lotes de documentos processados. Isso permite que você organize a operação eficiente e segura de um grande número de usuários, incluindo aqueles geograficamente distribuídos
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de funcionalidade
Monte Rodovias
SMPV
Danone
Trabalhamos com a ILS por anos, implementando um grande número de projetos para otimizar o processamento de documentos do nosso BackOffice. Armazenar documentos digitais e físicos, integração na entrada dos documentos, um repositório único e centralizado para armazenar documentos de diferentes origens e locais – todas as soluções tem apresentado alta confiabilidade e eficiência.
Decatlhon
Para aumentar nossa eficiência operacional, decidimos pela centralização dos serviços de pagamento e contabilidade e não mantendo auxiliares nas lojas, somente os gerentes assinam as notas dos fornecedores locais. Com essa decisão, começamos com problemas de atrasos nos pagamentos, uma vez que os documentos originais das lojas precisavam ser coletados e levados para o escritório central, sem controle desse fluxo.
BCD
Nosso serviço exige a necessidade de apresentar Relatórios detalhados das contas de nossos clientes e documentos de comprovação. Para elaboração desses relatórios é necessário controlar um volume grande de documentos e capturar informações de notas fiscais. A ILS fornece soluções de captura e processamento dos nossos documentos e ficamos focados no relacionamento com o cliente.
SOK
Com a implantação da solução docuForce da ILS, convertemos documentos de movimentação de numerário de nossas lojas em um formulário eletrônico. Controlamos todas as operações de entrada e saídas de numerário, todas são transações com documentos eletrônicas com assinatura digital. Reduzimos significante os custos e o risco.
Implementamos soluções hibridas que combinam coleta, processamento e armazenamento.
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