docuForce

docuForce permite a troca de documentos dentro da organização e com seus clientes, fornecedores e parceiros totalmente em formato eletrônico. Ao suportar vários tipos de assinaturas eletrônicas, o sistema permite criar documentos juridicamente significativos sem a necessidade de duplicação em papel.

CAPACIDADES
FUNCIONALIDADE
EXEMPLOS
INTEGRAÇÃO

Capacidades

O fluxo de documentos em papel é um grande desafio para as empresas. Trabalhar com eles está associado aos custos de envio, recuperação de informações e posterior armazenamento. Além dos custos diretos, existem muitos documentos ocultos associados à perda de documentos ou à sua restauração.

Envio simples de qualquer tipos de documentos

O sistema fornece a plataforma onde as empresas participantes do processo podem criar e trocar documentos.
Vários participantes, um ponto de entrada

O sistema fornece uma interface única acessível de qualquer lugar do mundo através de computadores ou dispositivos móveis.
Qualquer tipo de documento

Os documentos podem ser de qualquer tipo; estruturado, não estruturado, formalizado de acordo com requisitos legais

Dê significado jurídico a um documento eletrônico
com a ajuda de assinaturas eletrônicas

Ferramentas integradas para criar assinaturas digitais avançadas, o que abre um grande número de oportunidades novas e inovadoras para a criação de documentos legalmente significativos.

Garantias avançadas de assinatura digital:

Integridade do documento

Trilha de auditoria completa e notificação de atividades para documentos que você assinou.
A data e hora exatas de assinatura do documento

O horário do evento é registrado por terceiro credenciado.
Identificando pessoas

Quem assinou o documento eletrônico.

Trabalho simples e intuitivo no sistema:

Passo 1

Crie um documento fazendo upload de arquivos ou usando modelos predefinidos.
Passo 2

Assine o documento com assinatura digital e envie-o a um colega dentro da organização ou a uma contraparte externa.

Muitos funcionários e não há possibilidade de solicitar uma assinatura digital para cada funcionário?

Crie sua CA na nuvem e emita você mesmo os certificados.

10 minutos de treinamento e seu funcionário poderá emitir certificados aos usuários de forma independente.
Você pode assinar vários tipos de documentos sem duplicá-los em papel, por exemplo, documentos internos, de RH, pedidos, relatórios antecipados.

SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO

Funcionalidade

docuForce permite consolidar e organizar de forma eficaz o processamento de diversos fluxos de documentos: em papel, documentos eletrônicos, e-mail e sistemas externos. Não há necessidade de software de digitalização caro, pronto para uso ou com cobrança por clique/por página, reconhecimento de documentos, implementação de sistemas complexos de ECM ou BPM, suporte de integração. Todos os processos são configurados no menor tempo possível.

Ponto único de processamento e armazenamento de documentos eletrônicos e em papel

Oferecemos suporte a qualquer formato de documento, desde documentos em papel digitalizados, XML formalizado de acordo com regulamentos e requisitos da SARS, PDF não estruturado e outros formatos comuns.
Fácil personalização de tipos de documentos de acordo com os requisitos da organização

Crie seus modelos de documentos, personalize a lista necessária de campos de informações do documento, por meio de configurações simples disponíveis aos usuários.
Conecte o sistema FastScan e digitalizações de documentos em papel podem ser enviadas para processamento ou em um único arquivo eletrônico e digitalizações de documentos em papel.

Quando conectado ao sistema de digitalização e reconhecimento de documentos FastScan baseado em nuvem, você pode trabalhar com documentos sem usar suas cópias em papel. Não há mais necessidade de executar e coordenar documentos em papel, trabalhando apenas com cópias eletrônicas.
Ferramentas para criação de diversos scripts automáticos para processamento de documentos, sua verificação automática, validação de acordo com as regras

A funcionalidade simples dos construtores de rotas de processamento de documentos permite que até mesmo usuários não qualificados personalizem processos.
Suporte integrado para vários tipos de assinaturas digitais

Simple or Basic electronic signature (SES), Advanced electronic or digital signature (AES), Qualified advanced electronic or digital signature (QES). Signing without authorization in the system by using SMS in mobile devices.
Solicite uma demonstração completa desta funcionalidade

SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO

Nossos clientes

Monte Rodovias

O grupo empresarial possui concessões pelo Brasil, as concessões foram adquiridas de terceiros gerando um rápido crescimento, com desafios de assumir a operação e toda obrigação perante os clientes, prefeituras e agências regulatórias. O acervo de informações físicas e digitais foram recebidos e rapidamente com a contratação da ILS Brasil o cliente conseguiu avaliar os documentos recebidos, inclusive o acervo digital. A ILS Brasil realizou a publicação do acervo digital em sua plataforma e aplicou uma tecnologia que permite a pesquisa por informações estruturadas e pelo conteúdo do documento, tornando mais simples as pesquisas de informações importantes para atender os requisitos de negócio do grupo.
SMPV

Necessidade: fornecedor para realizar a retirada de pasta de contratos, fazer a digitalização, publicar em uma plataforma em nuvem para consulta, armazenar os contratos originais e apoiar a iniciativa de tornar a empresa mais sustentável e digital. Substituindo os novos contratos por contratos digitais assinados de forma eletrônica, sem papel e permitindo agilidade na prestação de serviços em todo o território brasileiro. Inclusive a ILS forneceu um certificado “verde”, uma declaração sócio ambiental que é utilizada pela empresa em processos de concorrência. Encontrou na ILS Brasil uma empresa que conseguiu atender as necessidades mais básicas, como armazenamento físico e digital de documentos, como um parceiro para inovar e transformar a forma da SMPV fazer negócios.
Danone

Trabalhamos com a ILS por anos, implementando um grande número de projetos para otimizar o processamento de documentos do nosso BackOffice. Armazenar documentos digitais e físicos, integração na entrada dos documentos, um repositório único e centralizado para armazenar documentos de diferentes origens e locais – todas as soluções tem apresentado alta confiabilidade e eficiência.
Decatlhon

Para aumentar nossa eficiência operacional, decidimos pela centralização dos serviços de pagamento e contabilidade e não mantendo auxiliares nas lojas, somente os gerentes assinam as notas dos fornecedores locais. Com essa decisão, começamos com problemas de atrasos nos pagamentos, uma vez que os documentos originais das lojas precisavam ser coletados e levados para o escritório central, sem controle desse fluxo.
BCD

Nosso serviço exige a necessidade de apresentar Relatórios detalhados das contas de nossos clientes e documentos de comprovação. Para elaboração desses relatórios é necessário controlar um volume grande de documentos e capturar informações de notas fiscais. A ILS fornece soluções de captura e processamento dos nossos documentos e ficamos focados no relacionamento com o cliente.
SOK

Com a implantação da solução docuForce da ILS, convertemos documentos de movimentação de numerário de nossas lojas em um formulário eletrônico. Controlamos todas as operações de entrada e saídas de numerário, todas são transações com documentos eletrônicas com assinatura digital. Reduzimos significante os custos e o risco.