• Processamento de Notas Fiscais

    Automação do processamento de nota fiscal de fornecedores
    e outros documentos de contas a pagar

    SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO
O Processamento de Nota fiscal é uma solução baseada em nossa plataforma em nuvem docuForce que permite organizar de forma eficiente os processos de compra e pagamento. O trabalho eficaz do departamento financeiro é impossível sem processos devidamente organizados para processar os documentos recebidos. Nossa solução inovadora e leve, com elementos de tecnologias de inteligência artificial, permitirá em questão de dias elevar a eficiência dos processos existentes a um nível completamente novo.

Gerenciamento de processos

Existem muitas deficiências nos processos de aquisição, aprovação, entrega e pagamento manuais ou configurados de forma inadequada. Mesmo as pequenas organizações enfrentam um volume significativo de papel e informações recebidos, longo ciclo de aprovação, pagamentos atrasados, fluxo de trabalho ineficaz com fornecedores, controle de orçamento deficiente. O gerenciamento de processos no modo manual leva a um aumento no número de funcionários que atendem ao negócio. Em muitas empresas é muito comum adquirir dois ou mais programas para solução de problemas de processamento, coordenação de pedidos e pagamentos. Receber e processar documentos de várias fontes também complica o gerenciamento do processo. Com isso, o bloqueio financeiro funciona com eficiência reduzida e os riscos financeiros aparecem. Oferecemos uma solução que visa otimizar o processo com o mínimo envolvimento de pessoal, o que permitirá utilizar de forma mais eficiente os recursos dos departamentos financeiro e afins. Se a empresa automatizar todas as etapas do processo de compra, obterá valor tangível da eficiência. O Processamento de Nota fiscal é uma solução baseada em um conjunto de serviços SaaS (Software As a Service), em total conformidade com os requisitos de segurança, normas contábeis, os processos são construídos de acordo com os requisitos internacionais de auditoria para o processo de compras.

O processamento de nota fiscal
da ILS Brasil permite que você:

  • Encurte a duração do processo de compra

    Com a ajuda da solução, você pode transferir o ciclo inteiro para uma plataforma automatizada em poucos dias. Todos os pedidos de compra, suprimentos e ordens de pagamento serão agregados em um só lugar.

  • Construa um fluxo de documentos eletrônicos e se livre do papel tanto quanto possível

    Otimizamos o manuseio do papel recebido por meio de digitalização e processamento centralizados. Documentos eletrônicos recebidos pela empresa de várias fontes também vão diretamente para o sistema, um usuário pode trabalhar com eles como com documentos comuns e assinar com a assinatura eletrônica.

  • Otimize as funções de contabilidade de funcionários

    Os documentos recebidos são automaticamente reconhecidos, combinado com a compra acordada, entrega ou orçamento. Depois disso, automaticamente ou com participação mínima do contador, transações são geradas para o sistema da contabilidade, registros de pagamentos. Funções de reconhecimento embutidas que minimizam a entrada manual.

  • Gerencie o capital de giro

    Os gerentes costumam se deparar com essa situação quando as nota fiscal de pagamento são perdidas, atrasos ocorrem, e a empresa é obrigada a pagar multas. Com a ajuda do processamento de nota fiscal, documentos não serão perdidos, o que permitirá que você use descontos para pagamentos antecipados ou para otimizar o capital de giro em negócios até tarde pagamentos.

  • Tenha o controle
    do orçamento

    Processamento de nota fiscal permitirá que você aumente o controle sobre seu orçamento com configurações simples para rastrear limites por item de linha e proprietário do orçamento.

Funcionalidades chaves:

  • Etapas de processamento

    Etapas de processamento

    Aprovação de documentos

    Aprovação de documentos
  • Elaboração e aprovação de pedidos de compras, confirmação de entrega e pagamento em meio eletrônico.

  • Se a compra for permanente, existe a possibilidade de acertar um orçamento de compra mensal

  • Fácil configuração de rotas de aprovação, limites de compra por item de custo e proprietário do orçamento

  • Comparação automática de documentos recebidos com pedidos de compra aprovados, planejamento de rota automática em caso de compra inconsistente / parcialmente acordada, detecção automática do iniciador

  • Criação de um ponto único para processamento de entrada em papel e documentos eletrônicos recebidos de outras fontes, os documentos eletrônicos são assinados por assinatura eletrônica diretamente do sistema

  • Sincronização com sistemas de contabilidade (upload de documentos para sistemas de contabilidade)

  • Garantir o trabalho do usuário em um "ambiente familiar": uma janela do navegador da Internet

  • Suporte para trabalho em dispositivos móveis, bem como a capacidade conveniente de "digitalizar" e criar um documento usando a fotografia com um telefone celular

  • Um modelo simples para gerenciar as configurações e direitos do usuário permite que você configure o sistema de forma rápida e flexível

Gerenciamento de processos

O Processamento de Nota fiscal é uma solução baseada em nossa plataforma em nuvem docuForce que permite organizar de forma eficiente os processos de compra e pagamento. O trabalho eficaz do departamento financeiro é impossível sem processos devidamente organizados para processar os documentos recebidos. Nossa solução inovadora e leve, com elementos de tecnologias de inteligência artificial, permitirá em questão de dias elevar a eficiência dos processos existentes a um nível completamente novo. Existem muitas deficiências nos processos de aquisição, aprovação, entrega e pagamento manuais ou configurados de forma inadequada. Mesmo as pequenas organizações enfrentam um volume significativo de papel e informações recebidos, longo ciclo de aprovação, pagamentos atrasados, fluxo de trabalho ineficaz com fornecedores, controle de orçamento deficiente. O gerenciamento de processos no modo manual leva a um aumento no número de funcionários que atendem ao negócio. Em muitas empresas é muito comum adquirir dois ou mais programas para solução de problemas de processamento, coordenação de pedidos e pagamentos. Receber e processar documentos de várias fontes também complica o gerenciamento do processo. Com isso, o bloqueio financeiro funciona com eficiência reduzida e os riscos financeiros aparecem. Oferecemos uma solução que visa otimizar o processo com o mínimo envolvimento de pessoal, o que permitirá utilizar de forma mais eficiente os recursos dos departamentos financeiro e afins. Se a empresa automatizar todas as etapas do processo de compra, obterá valor tangível da eficiência. O Processamento de Nota fiscal é uma solução baseada em um conjunto de serviços SaaS (Software As a Service), em total conformidade com os requisitos de segurança, regulamentações contábeis, os processos são construídos de acordo com os requisitos de auditoria internacional para o diagrama de processos de negócios automatizados Para a otimização completa dos processos, o sistema de digitalização e reconhecimento de documentos SmartScan é conectado como uma fonte de dados. É um sistema de processamento de streaming, reconhecimento de documentos e arquivamento eletrônico. armazenamento, para empresas com grande volume de documentos em papel. As fontes de dados são usadas para coletar documentos no sistema e consolidar na entrega. Pode haver várias fontes de dados - varreduras, e-mails, sistemas de nossos parceiros, fotos usando um aplicativo móvel.

Processo de aquisição.

Vantagens:

  • Velocidade de implementação

    Curto ciclo de implementação: de uma semana. O sistema não precisa ser instalado/implementado/mantido: tudo está pronto diretamente como serviço em nuvem.

  • Escalabilidade

    Uma plataforma moderna e tecnológica torna possível conectar todos os funcionários que trabalham remotamente com o sistema.

  • Conveniência

    Todos os processos são construídos no sistema de forma logica e transparente. Com uma interface amigável e “intuitiva” para o usuário.

  • Fluxo de caixa e controle de orçamento

    Usando o sistema, você pode rastrear não apenas o processo de aquisição, mas também gerenciar o capital de giro e controlar os fluxos de caixa.

  • Unificação do processo de aquisição

    Uso de padrões uniformes para todos os itens do orçamento de um departamento.

  • Armazenamento centralizado de todos os documentos

    Criação de um único espaço de informação para todas as divisões da empresa.

  • Flexibilidade

    O sistema pode ser customizado de acordo com a necessidade do cliente

 

Consultando serviços

Especialistas altamente qualificados da ILS Brasil realizam a implementação do Processamento de Nota fiscal o mais rápido possível e dentro do orçamento estabelecido. Além da implementação do sistema, a ILS fornece serviços de consultoria, expertise de processos de negócios existentes, suporte técnico e treinamento de pessoal.

Nossos clientes

Uma ampla gama de recursos para integração

Todas as funcionalidades do sistema estão disponíveis via REST API

Implementamos soluções hibridas que combinam coleta, processamento e armazenamento.

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