RM-Keeper

O sistema fornece ferramentas para implementar as melhores práticas de gerenciamento de processos logísticos de armazenamento físico de arquivos, controlando a movimentação com segurança integrada e um rastreamento completo de auditoria da atividade documental. Ao criar seu próprio arquivo, você não precisa mais comprar um software de gerenciamento de arquivo caro, todas as ferramentas estão disponíveis imediatamente na nuvem.

OPORTUNIDADES
FUNCIONALIDADE
EXEMPLOS
INTEGRAÇÃO

OPORTUNIDADES

Aplicativo WEB único para gerenciar
todos funções de arquivo

Um ponto centralizado de gerenciamento para todos os arquivos, acessível de qualquer lugar do mundo 24 horas por dia, 7 dias por semana. Não é mais necessário instalar nenhum software local nas estações de trabalho dos usuários.
Gerenciando um grande número de unidades de armazenamento em terminais de armazém

As unidades podem ser de qualquer tipo, por exemplo: caixas de arquivo, pastas de documentos, documentos, contêineres de transporte.
Suporte para várias operações de warehouse usando um aplicativo separado para terminais móveis

Não há necessidade de adquirir software especializado caro. O sistema suporta qualquer dispositivo móvel Android.

FUNCIONALIDADE

Contabilização de todos os clientes internos e externos que precisam ser atendidos como parte dos processos de gerenciamento de arquivo

Possibilidades de configurações individuais de acesso, serviços aceitáveis, seu custo, configuração geral.
Configurando instalações de armazenamento, seus esquemas de localização, topografia geral.

Suporte para um número ilimitado de instalações de armazenamento, a capacidade de configurar rapidamente por um usuário não qualificado.
Gere automaticamente um plano de execução de tarefas passo a passo.

O sistema constrói automaticamente um plano de execução de tarefas em que apenas o funcionário alocado pode executar as instruções.
Uma conta pessoal separada para um usuário externo.

A capacidade de usuários externos interagirem diretamente com o arquivo por meio de sua conta pessoal. Uma conta pessoal permite que você encontre rapidamente os objetos necessários, faça um pedido, acompanhe a execução online e se comunique diretamente com a equipe de operações.
Relatórios analíticos

Os relatórios predefinidos permitem que você monitore rapidamente o estado atual dos processos e execute uploads para análise subsequente ou upload para sistemas de contabilidade ou ERP
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Nossos clientes

Monte Rodovias

O grupo empresarial possui concessões pelo Brasil, as concessões foram adquiridas de terceiros gerando um rápido crescimento, com desafios de assumir a operação e toda obrigação perante os clientes, prefeituras e agências regulatórias. O acervo de informações físicas e digitais foram recebidos e rapidamente com a contratação da ILS Brasil o cliente conseguiu avaliar os documentos recebidos, inclusive o acervo digital. A ILS Brasil realizou a publicação do acervo digital em sua plataforma e aplicou uma tecnologia que permite a pesquisa por informações estruturadas e pelo conteúdo do documento, tornando mais simples as pesquisas de informações importantes para atender os requisitos de negócio do grupo.
SMPV

Necessidade: fornecedor para realizar a retirada de pasta de contratos, fazer a digitalização, publicar em uma plataforma em nuvem para consulta, armazenar os contratos originais e apoiar a iniciativa de tornar a empresa mais sustentável e digital. Substituindo os novos contratos por contratos digitais assinados de forma eletrônica, sem papel e permitindo agilidade na prestação de serviços em todo o território brasileiro. Inclusive a ILS forneceu um certificado “verde”, uma declaração sócio ambiental que é utilizada pela empresa em processos de concorrência. Encontrou na ILS Brasil uma empresa que conseguiu atender as necessidades mais básicas, como armazenamento físico e digital de documentos, como um parceiro para inovar e transformar a forma da SMPV fazer negócios.
Danone

Trabalhamos com a ILS por anos, implementando um grande número de projetos para otimizar o processamento de documentos do nosso BackOffice. Armazenar documentos digitais e físicos, integração na entrada dos documentos, um repositório único e centralizado para armazenar documentos de diferentes origens e locais – todas as soluções tem apresentado alta confiabilidade e eficiência.
Decatlhon

Para aumentar nossa eficiência operacional, decidimos pela centralização dos serviços de pagamento e contabilidade e não mantendo auxiliares nas lojas, somente os gerentes assinam as notas dos fornecedores locais. Com essa decisão, começamos com problemas de atrasos nos pagamentos, uma vez que os documentos originais das lojas precisavam ser coletados e levados para o escritório central, sem controle desse fluxo.
BCD

Nosso serviço exige a necessidade de apresentar Relatórios detalhados das contas de nossos clientes e documentos de comprovação. Para elaboração desses relatórios é necessário controlar um volume grande de documentos e capturar informações de notas fiscais. A ILS fornece soluções de captura e processamento dos nossos documentos e ficamos focados no relacionamento com o cliente.
SOK

Com a implantação da solução docuForce da ILS, convertemos documentos de movimentação de numerário de nossas lojas em um formulário eletrônico. Controlamos todas as operações de entrada e saídas de numerário, todas são transações com documentos eletrônicas com assinatura digital. Reduzimos significante os custos e o risco.