Armazenamento Digital

Qualquer empresa, mais cedo ou mais tarde, se depara com um grande fluxo de informações de várias formas e tipos de documentos. No ambiente de negócios em constante mudança de hoje, torna-se crítico ter acesso imediato aos seus documentos, garantir o armazenamento seguro e a integridade das informações.

Solução Completa

Oferecemos uma solução abrangente e de longo prazo que permite a você resolver uma ampla gama de problemas.

Serviços

Você pode contratar nossos diversos serviços que lhe permitirão se livrar da organização de seus próprios processos. Nosso serviço de digitalização, reconhecimento e validação, serviços de armazenamento físico de documentos em papel e sua posterior destruição. Você pode ter certeza de que nossos serviços fornecerão a mais alta qualidade e os resultados mais eficazes. Você sempre saberá onde seus documentos estão e os administrará sem o manuseio físico.
Pesquisa

Uma das principais tarefas que o arquivo eletrônico resolve é a recuperação da informação. Fornecemos ferramentas muito convenientes para pesquisa e navegação rápidas em documentos, permitindo que os funcionários encontrem rapidamente as informações de que você precisa.
Nuvem

Usamos software em nuvem proprietário docuForce ™ em um modelo de Software como Serviço. Isso significa que você não precisará comprar pacotes caros de software, hardware e empregar uma equipe de suporte. Cobrimos tudo isso como parte de nosso modelo de assinatura mensal e nosso serviço de suporte técnico resolverá qualquer problema de forma rápida e eficiente. Estamos constantemente aprimorando o produto para atender às novas regulamentações legais, e você sempre terá acesso a ferramentas modernas para solucionar seus problemas.
Integrações

Podemos nos integrar perfeitamente com diferentes conectores de sistema para consolidar diferentes fluxos de documentos. Temos conectores prontos para operadoras de EDM, vários sistemas de contabilidade, como 1C, SAP. Isso permite que você tenha um único arquivo de documentos com a possibilidade de pesquisa ponta a ponta e organização de processamento centralizado de documentos recebidos.
Segurança

Você pode ter certeza da segurança dos processos e dos dados armazenados. Nossos processos são certificados pela ISO juntamente com uma licença FSB para o desenvolvimento e uso de ferramentas de criptografia e uma licença FSTEC para prestação de serviços na área de segurança da informação. Além disso, o procedimento de certificação para conformidade com a lei foi aprovado com o recebimento de certificados de confirmação de conformidade.
Armazenar

Nós fornecemos armazenamento de longo prazo de um volume ilimitado de seus documentos que são copiados e armazenados em várias cópias para reduzir a perda potencial ou destruição não intencional. Conforme a nova mídia é lançada, os dados são migrados. Isso permite que você forneça armazenamento de longo prazo, incluindo documentos com assinatura eletrônica, garantindo o significado jurídico do documento em 5, 10 anos e mais.

Aproveite ao máximo nossa solução:

Um ponto de entrada - entre em seu arquivo eletrônico de qualquer computador ou usando nosso aplicativo móvel.
Todos os documentos estão disponíveis - você pode encontrar qualquer documento em segundos.
Espaço comum seus funcionários trabalharem com documentos - você pode se comunicar e colaborar em um documento diretamente no sistema.
Documentos com assinatura eletrônica, de operadores de EDM ou digitalização de documentos em papel - tudo em um só lugar, você não precisa entrar em sistemas diferentes.
Limpe o escritório dos papéis - você deixa o seu escritório sem papel.
Sistema com Assinatura eletrônica interado- amplas oportunidades para otimizar ainda mais seus processos.

Nossos clientes

Monte Rodovias

O grupo empresarial possui concessões pelo Brasil, as concessões foram adquiridas de terceiros gerando um rápido crescimento, com desafios de assumir a operação e toda obrigação perante os clientes, prefeituras e agências regulatórias. O acervo de informações físicas e digitais foram recebidos e rapidamente com a contratação da ILS Brasil o cliente conseguiu avaliar os documentos recebidos, inclusive o acervo digital. A ILS Brasil realizou a publicação do acervo digital em sua plataforma e aplicou uma tecnologia que permite a pesquisa por informações estruturadas e pelo conteúdo do documento, tornando mais simples as pesquisas de informações importantes para atender os requisitos de negócio do grupo.
SMPV

Necessidade: fornecedor para realizar a retirada de pasta de contratos, fazer a digitalização, publicar em uma plataforma em nuvem para consulta, armazenar os contratos originais e apoiar a iniciativa de tornar a empresa mais sustentável e digital. Substituindo os novos contratos por contratos digitais assinados de forma eletrônica, sem papel e permitindo agilidade na prestação de serviços em todo o território brasileiro. Inclusive a ILS forneceu um certificado “verde”, uma declaração sócio ambiental que é utilizada pela empresa em processos de concorrência. Encontrou na ILS Brasil uma empresa que conseguiu atender as necessidades mais básicas, como armazenamento físico e digital de documentos, como um parceiro para inovar e transformar a forma da SMPV fazer negócios.
Danone

Trabalhamos com a ILS por anos, implementando um grande número de projetos para otimizar o processamento de documentos do nosso BackOffice. Armazenar documentos digitais e físicos, integração na entrada dos documentos, um repositório único e centralizado para armazenar documentos de diferentes origens e locais – todas as soluções tem apresentado alta confiabilidade e eficiência.
Decatlhon

Para aumentar nossa eficiência operacional, decidimos pela centralização dos serviços de pagamento e contabilidade e não mantendo auxiliares nas lojas, somente os gerentes assinam as notas dos fornecedores locais. Com essa decisão, começamos com problemas de atrasos nos pagamentos, uma vez que os documentos originais das lojas precisavam ser coletados e levados para o escritório central, sem controle desse fluxo.
BCD

Nosso serviço exige a necessidade de apresentar Relatórios detalhados das contas de nossos clientes e documentos de comprovação. Para elaboração desses relatórios é necessário controlar um volume grande de documentos e capturar informações de notas fiscais. A ILS fornece soluções de captura e processamento dos nossos documentos e ficamos focados no relacionamento com o cliente.
SOK

Com a implantação da solução docuForce da ILS, convertemos documentos de movimentação de numerário de nossas lojas em um formulário eletrônico. Controlamos todas as operações de entrada e saídas de numerário, todas são transações com documentos eletrônicas com assinatura digital. Reduzimos significante os custos e o risco.