Armazenamento Digital

Qualquer empresa, mais cedo ou mais tarde, se depara com um grande fluxo de informações de várias formas e tipos de documentos. No ambiente de negócios em constante mudança de hoje, torna-se crítico ter acesso imediato aos seus documentos, garantir o armazenamento seguro e a integridade das informações.

Solução Completa

Oferecemos uma solução abrangente e de longo prazo que permite a você resolver uma ampla gama de problemas.

Serviços

Você pode contratar nossos diversos serviços que lhe permitirão se livrar da organização de seus próprios processos. Nosso serviço de digitalização, reconhecimento e validação, serviços de armazenamento físico de documentos em papel e sua posterior destruição. Você pode ter certeza de que nossos serviços fornecerão a mais alta qualidade e os resultados mais eficazes. Você sempre saberá onde seus documentos estão e os administrará sem o manuseio físico.

Pesquisa

Uma das principais tarefas que o arquivo eletrônico resolve é a recuperação da informação. Fornecemos ferramentas muito convenientes para pesquisa e navegação rápidas em documentos, permitindo que os funcionários encontrem rapidamente as informações de que você precisa.

Nuvem

Usamos software em nuvem proprietário docuForce ™ em um modelo de Software como Serviço. Isso significa que você não precisará comprar pacotes caros de software, hardware e empregar uma equipe de suporte. Cobrimos tudo isso como parte de nosso modelo de assinatura mensal e nosso serviço de suporte técnico resolverá qualquer problema de forma rápida e eficiente. Estamos constantemente aprimorando o produto para atender às novas regulamentações legais, e você sempre terá acesso a ferramentas modernas para solucionar seus problemas.

Integrações

Podemos nos integrar perfeitamente com diferentes conectores de sistema para consolidar diferentes fluxos de documentos. Temos conectores prontos para operadoras de EDM, vários sistemas de contabilidade, como 1C, SAP. Isso permite que você tenha um único arquivo de documentos com a possibilidade de pesquisa ponta a ponta e organização de processamento centralizado de documentos recebidos.

Segurança

Você pode ter certeza da segurança dos processos e dos dados armazenados. Nossos processos são certificados pela ISO juntamente com uma licença FSB para o desenvolvimento e uso de ferramentas de criptografia e uma licença FSTEC para prestação de serviços na área de segurança da informação. Além disso, o procedimento de certificação para conformidade com a lei foi aprovado com o recebimento de certificados de confirmação de conformidade.

Armazenar

Nós fornecemos armazenamento de longo prazo de um volume ilimitado de seus documentos que são copiados e armazenados em várias cópias para reduzir a perda potencial ou destruição não intencional. Conforme a nova mídia é lançada, os dados são migrados. Isso permite que você forneça armazenamento de longo prazo, incluindo documentos com assinatura eletrônica, garantindo o significado jurídico do documento em 5, 10 anos e mais.