O Active File Management (AFM) é um complexo de processos que permite organizar e gerenciar o armazenamento de documentos no contexto de um arquivo – uma unidade que consolida documentos no contexto de algum identificador (por exemplo, arquivos de clientes, contrato de empréstimo).
A organização desses processos difere significativamente do armazenamento de arquivo clássico:
As operações geralmente são executadas no nível do arquivo; adições a arquivos, retirada e controle de operações de arquivo são necessários. Isso muda significativamente a estrutura do armazenamento físico, o armazenamento é realizado em racks especializados para acesso rápido ao arquivo diretamente.
A unidade de conta geralmente são os próprios documentos, arquivos, que requerem uma organização clara dos processos para excluir operações erradas.
Requer software que ofereça suporte a este nível de operações e controle do cliente sobre essas operações.
Oferecemos uma solução completa turnkey:
Áreas de armazenamento especializadas com acesso restrito
Processos prontos que permitem que você transfira imediatamente seus processos para nós
Software, TSD (terminais de coleta de dados)
Vantagens
Reduza os esforços fornecendo pesquisa e seleções de documentos.
Organização de armazenamento centralizado de todos os arquivos da empresa e suas filiais, sem despesas de capital. Você libera espaço de escritório caro para operações de negócios centrais.
Aplicativo da web amigável que gerencia e controla todas as operações de seus arquivos.
Modelo transparente de custos de processo, pagamento apenas para operações concluídas.
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